すぐやる課

40代シングルマザーで経理で秘書でエンジニア(見習い)

ビジネスメール災害お見舞いテンプレート

震災の北海道と、台風の大阪のお客様へお見舞いメール出したので、まとめ。

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台風被害のお見舞い(用件の前に書くパターン)

株式会社○○○○

○○様

 

いつもお世話になっております。

●●●の発芽チェンマイでございます。

 

昨日の台風被害を報道で知らされただただ驚いております。

貴社におかれましては被害はございませんでしたか。

ご心労いかばかりかとお見舞い申し上げます。

 

〇月〇日(土)の〇〇の件につきましては

予定通り12時ごろお伺いさせていただきますがよろしいでしょうか。

 こんな感じのメールを送りました。

地震被害のお見舞い(他用件無し)

株式会社○○○○

○○様

 

いつもお世話になっております。

●●●の発芽チェンマイでございます。

 

報道にて御地の地震被害が甚大だと知り大変驚いております。

御社の皆様方がご無事であることを心より祈念いたしております。

 

何かお困りのことがございましたらご遠慮なくお申し付けください。

できる限りのことをさせていただければと思っております。

 

メールにて恐縮ではございますが、

お見舞い申しあげます。

 

地震被害のお見舞いに返信をもらった場合の返信例

株式会社○○○○

○○様

 

いつもお世話になっております。

●●●の発芽チェンマイでございます。

ご返信いただき恐縮でございます。

 

停電の被害を受けながらも、

本日から通常ご営業開始されたとのこと、

喜ばしい限りでございます。

 

何卒お疲れの出ませんように、

道内全体の一日も早い復旧を

お祈り申し上げます。

 

こちらはテンプレートで送っているのに、皆様それぞれの状況を細かく送ってくださいました。心配しかできないけれど「状況を聞く」というのもお見舞いになるのかなあ、と思うのは思い上がりかなあ。

 

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